[ Teilnehmer-Management ]

Teilnehmermanagement – Registrierung, Check-in und Auswertung ohne Warteschlange

Ein Event beginnt lange vor dem ersten Händedruck – und endet nicht mit dem Applaus. Wir übernehmen die komplette Teilnehmerreise: Einladung, Online-Registrierung, Check-in per QR-Code oder RFID, Namensschild-Druck in Sekunden, Zutrittskontrolle in Echtzeit und die Auswertung danach.

Technik und Personal kommen von uns. Sie kümmern sich um Ihre Gäste, nicht um die Schlange am Eingang. Sagen Sie uns Format, Datum und erwartete Teilnehmerzahl – wir sagen Ihnen, wie viele Counter Sie brauchen.

Teilnehmermanagement anfragen +49 89 201 74147 WhatsApp Antwort innerhalb von zwei Werktagen – oder rufen Sie einfach an, auch abends.

Auf den Punkt

Online-Registrierung auf allen Geräten, mit eigenen Feldern und Warteliste
Check-in in wenigen Sekunden – kontaktlos per QR-Code oder RFID-Badge
Namensschild-Druck vor Ort, Zutrittskontrolle und Personenzählung in Echtzeit
DSGVO-konform, mit Reports inklusive No-Show-Quote nach dem Event

Teilnehmer-Management – Empfangsbereich mit Countern

Teilnehmer-Management – Registrierung und Check-in vor Ort

Teilnehmer-Management – Badge-Druck am Counter

Über 35 Jahre: Branchenerfahrung in Sonderkonstruktion, Messebau und Ladenbau
Eigene Fertigung: CNC-Holzmanufaktur in Schliersee – Bauteile aus eigener Hand
Eigener Fuhrpark: vom Sprinter bis zum Sattelzug, Läger in Berlin und München
Ein Ansprechpartner: von der ersten Skizze bis zur Rücknahme ins Lager

Digitale Registrierung und eigene Anmeldeseite

Eine komfortable Online-Registrierung, die auf Telefon, Tablet und Rechner gleich gut funktioniert. Teilnehmer melden sich in einer Minute an, wählen Optionen, laden Dokumente hoch oder buchen Zusatzleistungen. Mit eigenen Feldern, Wartelistenfunktion und automatischen Bestätigungen behalten Sie den Überblick – ohne Excel-Liste, die jemand pflegen muss.

Check-in per QR-Code oder RFID – und der Namensschild-Druck

Vergessen Sie die Schlange am Eingang. Der Check-in läuft kontaktlos über QR-Code oder RFID-Badge und dauert Sekunden; das Namensschild wird sofort gedruckt. Das ist der erste Moment, den ein Gast von Ihrer Veranstaltung mitnimmt – und der einzige, den man nicht nachträglich verbessern kann.

Zutrittskontrolle und Auswertung in Echtzeit

Während der Veranstaltung sehen Sie, wer wann und wo eincheckt – ideal für mehrstufige Zutrittskonzepte, Workshop-Zuweisungen und sicherheitsrelevante Veranstaltungen. Nach dem Event bekommen Sie übersichtliche Reports: Anwesenheit, Teilnehmerstatistiken, No-Show-Quote und Exportfunktionen für die nächste Planung.

Personal, das den Empfang wirklich macht

Ob Konferenz, Firmenevent, Messe oder Produktpräsentation: Wir liefern nicht nur die Technik, sondern das Team dazu. Aufbau, Betrieb und Abbau übernehmen Menschen, die das schon gemacht haben – und die wissen, was zu tun ist, wenn 200 Gäste gleichzeitig durch eine Tür wollen.

Effiziente Gästeregistrierung online und vor Ort
Sofortiger Namensschild-Druck
Zutrittskontrolle und Personenzählung in Echtzeit
DSGVO-konform, mit klarem Löschkonzept
Anpassung an Ihr Eventformat, mehrsprachig möglich
Anbindung an bestehende Event-Plattformen möglich

[ Einsatzgebiet ]

Wo wir für Sie arbeiten

Wir betreuen Veranstaltungen in ganz Deutschland und in Europa. Mehrsprachige Registrierung und Beschilderung sind eingeplant, nicht nachgerüstet – bei internationalen Kongressen ist das der Unterschied zwischen einem funktionierenden Empfang und einem Nadelöhr.

Und darüber hinaus. Ein Teil unserer Kunden sitzt in den USA, in China oder in den Vereinigten Arabischen Emiraten und stellt in Europa aus – diesen Weg gehen wir seit Jahren. Umgekehrt begleiten wir über ein gewachsenes Partnernetz auch Auftritte außerhalb Europas. Das planen wir nicht von der Stange: Sprechen Sie uns auf Ihr Land an, dann sagen wir Ihnen offen, was wir dort selbst leisten und was ein Partner übernimmt.

[ Häufige Fragen ]

Teilnehmer-Management: Fragen, die uns wirklich gestellt werden

Ab welcher Teilnehmerzahl lohnt sich digitales Teilnehmermanagement?

Ab etwa 80 bis 100 Gästen rechnet es sich fast immer, weil ab dort die Warteschlange am Eingang entsteht. Bei kleineren, aber hochwertigen Veranstaltungen ist der Grund ein anderer: Der gedruckte Namensschild-Empfang wirkt vorbereitet, und die Auswertung danach haben Sie ohne Nacharbeit.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Die Daten werden zweckgebunden erhoben, während der Veranstaltung verarbeitet und nach einem vorher festgelegten Zeitraum gelöscht. Was erhoben wird, legen Sie fest – wir raten dazu, nur zu fragen, was Sie wirklich brauchen.

Können wir unser bestehendes Anmeldesystem weiter nutzen?

In vielen Fällen ja. Eine Anbindung an gängige Event-Plattformen ist möglich; dann läuft die Anmeldung weiter bei Ihnen und wir übernehmen Check-in, Badge-Druck und Zutritt vor Ort.

Kommt das Personal von CREAVENTIS?

Ja, auf Wunsch. Wir stellen die Counter, die Technik und das Team, das sie bedient. Sie können auch nur die Technik mieten und mit eigenen Leuten arbeiten – dann schulen wir sie vorher ein.

[ Weitere Leistungen ]